Outsourcing Inspektora ochrony danych (IOD) w Biznesie
Z dniem 25 maja 2018r. niektóre firmy będą zmuszone do dostosowania się do wymogów RODO w zakresie obowiązku powołania Inspektora ochrony danych. W jakich przypadkach firma powinna powołać IOD? Zapewne wtedy gdy przetwarza dane w sposób regularny i na dużą skalę. Przy czym duża skala nie musi oznaczać ogromnych ilości danych jak ma to miejsce w firmach telekomunikacyjnych, bankach czy towarzystwach ubezpieczeniowych. Czynność ta może sprowadzać się to do masowej wysyłki wiadomości e-mail (mass mailing) przez mniejsze podmioty.
W tym momencie następuje konieczność powołania Inspektora ochrony danych zgodnie z RODO. Jeśli przedsiębiorstwo nie przetwarza danych na skalę masową powinno stworzyć dokumentację, która to potwierdza wraz z analizą ryzyka.
W ramach usług oferujemy objęcie funkcji IOD (całościowy outsourcing ochrony danych osobowych - obejmuje wszystkie czynności poniżej):
- Konsultacje w bieżących sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych - RODO
- Okresowe wizyty (propozycje zmian, badanie słabych punktów ochrony danych, itp.) oraz sporządzanie raportów wraz z rekomendacjami
- Monitorowanie zgodności organizacji z przepisami prawa dotyczącego ochrony danych, w tym audyty, działania podnoszące świadomość, a także szkolenia dla personelu zajmującego się przetwarzaniem danych
- Udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania
- Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób fizycznych składających wnioski i żądania dotyczące przetwarzania ich danych osobowych i wykonywania ich praw
- Współpraca z organami ochrony danych
- Prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych i działalności IOD
Zapraszamy do współpracy w ramach Outsourcingu IOD w Biznesie wszystkie te podmioty, które chcą przetwarzać dane zgodnie z obowiązującym prawem, lub potrzebują wsparcia w zakresie rozporządzenia RODO. Od 25.05.2018r. z firmy będzie można prawnie egzekwować naruszenie przepisów, jeżeli nie zastosuje się ono do ustanowionych norm.